Sisällöntuotanto yrittäjille – mitkä 6 asiaa pitää tietää ennen sisällöntuotannon ulkoistamista?

Sisällöntuotanto yrittäjille – mitä pitää tietää ennen kuin lähdet ulkoistamaan tai automatisoimaan sisällöntuotantoa?

Karu fakta: Jos käytät sisällönmarkkinointia väärin, se maksaa sinulle enemmän kuin että et tekisi mitään. Yrittäjät hukkuvat tänä päivänä sisältöön. Ensin he yrittävät jaksaa omin voimin, uupuvat, ja lopulta ulkoistavat ilman että osaavat kertoa ammattilaiselle, mitä oikeasti haluavat. Lopputulos: pettymys ja usein tuhansia euroja hukkaan heitettynä.

Sisällöntuotanto yrittäjille – mitä pitää tietää ennen sisällöntuotannon ulkoistamista?

Tässä tekstissä näytän, mitä sinun on pakko ymmärtää ennen kuin ulkoistat tai automatisoit sisällöntuotantoa. Kun hallitset nämä asiat, säästät rahaa, saat laadukkaampaa sisältöä ja kasvatat yrityksesi näkyvyyttä ja myyntiä – ilman turhaa säätöä.

Miksi sisällöntuotanto on yrittäjälle kriittistä?

Sinun asiakkaasi etsivät tietoa ja ratkaisuja Googlesta. Laadukas ja ammattitaidolla luotu sisältö on tärkeä osa luottamuksen rakentamista ennen ostopäätöksen tekoa. Jos yritys ei tuota mitään sisältöä, se ei saa näkyvyyttä ilman maksettua mainontaa. Ei näkyvyyttä, ei liidejä, ei asiakkaita.

Sisältöä on hyvin monenlaista ja tärkeintä onkin selvittää millaista sisältöä oma asiakaskunta kuluttaa. Onko se

• blogeja
• podcasteja
• videoita
• uutiskirjeitä
• somea

Kuvaa, ääntä, tekstiä, jokaiselle löytyy omanlainen tapa tuottaa ja kuluttaa sisältöä. 10 vuoden kokemuksella voin kuitenkin kertoa, että yksi tehokkaimmista keinoista saada asiakkaita, jopa automaatiolla, ovat myyntisivut. Tästä lisää hieman myöhemmin.

Yrittäjän yleisimmät virheet sisällöntuotannon suhteen

Olen saanut kuulla lukemattomia kertoja, että ”kyllähän tuosta nyt yhden tekstin pykäseen kasaan kuka tahansa”. Yrittäjät suosivat ystäviä sisällöntuotannossa, koska ”se on vain edullisempaa”. Vaikka ystävä olisi kirjoittanut omaa lifestyle-blogia vuosia, se ei tarkoita, että hän ymmärtää B2B tai B2C käyttäytymistä.

Kun yritykselle lähdetään tuottamaan sisältöä, mm. nämä asiat on otettava huomioon:

• mikä sisällön tavoite on
• mitä sisältöä tuotetaan
• mihin kohtaan asiakkaan ostopolkua se liittyy
• kuka on asiakas, jolle sisältöä tuotetaan

Kun yrittäjä ymmärtää, että kyse ei ole ”vain kirjoittamisesta”, ajatus ulkoistamisesta alkaa nostaa päätään.

Ulkoistaminen on toki hyvä vaihtoehto kunhan pidetään huoli siitä, ettei lopputulos ole liian geneerinen. Sisällön tulee pureutua potentiaalisen asiakkaan ongelmiin eikä vain kertoa yleisellä tasolla samaa, mitä kymmenen kilpailijaa kertoo.

Jos yrittäjä ei itse tiedä kenelle, mitä ja miksi, ammattilaisen on äärimmäisen vaikeaa tuottaa laadukasta sisältöä.

Sisällöntuotanto yrittäjille – mitä pitää huomioida ennen ulkoistamista?

• Tavoitteet: mitä sisältöltä oikeasti halutaan (liidejä, myyntiä, näkyvyyttä, asiantuntijabrändiä).
• Kohderyhmä: kenelle kirjoitetaan, mitä he oikeasti haluavat.
• Tone of voice: miltä haluat kuulostaa (virallinen, lämmin, asiantunteva, humoristinen).
• Sisältötyyppi: millaista sisältöä tuotetaan, staattinen sivu vai blogiteksti, SEO optimoidaanko se.
• Prosessi: miten sisällöntuotannon prosessi etenee → briiffi, luonnos, hyväksyntä, julkaisu.
• Mittaaminen: mistä tiedetään, että sisältö toimii?

Kun yrittäjä ensin selvittää nämä, sisällöntuotannon ulkoistaminen on helpompaa ja tuottaa parempia tuloksia. Hyvä ammattilainen auttaa yrittäjää kartoittamalla lähtötilanteen, tavoitteet ja mittarit ennen kuin sopimus allekirjoitetaan.

Mitä kannattaa tietää ennen automatisointia?

Automaatio ei ole taikasauva. Se ei poista sisällöntuotannon ongelmia – se vain nopeuttaa niitä.
Jos prosessi ja viesti eivät ole kunnossa, automaatio tekee huonosta sisällöstä vain näkyvämpää huonoa sisältöä.

Oikein käytettynä automaatio vapauttaa aikaa ja pitää markkinointisi säännöllisenä. Esimerkkejä:

• somejulkaisujen ajastaminen,
• sähköpostisarjat,
• tekoälyn hyödyntäminen ideoinnissa,
• blogitekstien markkinointi.

Mutta: automaatio ei koskaan korvaa ihmistä. Tarvitaan ihminen varmistamaan, että sisältö on laadukasta, kontekstiin sopivaa ja brändisi näköistä.

Jos viet automaation liian pitkälle, yrityksesi kuulostaa geneeriseltä ja sieluttomalta. Kukaan ei halua ostaa robotilta. Oikea ratkaisu on laadukas yhdistelmä: automaatio hoitaa rutiinit, ihminen varmistaa laadun ja erottuvuuden.

Mikä on myyntisivu ja miksi jopa palveluyrittäjällä kannattaa olla se?

Myyntisivu on staattinen verkkosivu, johon on koottu yhdestä tuotteesta tai palvelusta kaikki olennaiset tiedot. Se ei ole mainos vaan ostopäätöksen tueksi rakennettu kokonaisuus: se vastaa ostajan kysymyksiin, purkaa esteet ja näyttää, miksi palvelu toimii käytännössä.

Ilman myyntisivua yrittäjä joutuu myymään jatkuvasti “paloissa”: vähän Instagramissa, vähän blogissa, vähän uutiskirjeessä. Se vie aikaa ja turhauttaa. Pahinta on, että jokainen myyntiviesti tuntuu spämmiltä, kun se on ripoteltu joka paikkaan.

Myyntisivun etuna on yksinkertaisuus: kaikki ostopäätökseen tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta, ja maksaminen onnistuu heti. Silloin muu sisältö – blogi, some, uutiskirjeet – voi keskittyä luottamuksen rakentamiseen, ei jatkuvaan tuputtamiseen ja tyrkyttämiseen.

Digiyrittäjät ovat käyttäneet myyntisivuja jo vuosia, mutta sama malli toimii erinomaisesti myös valmentajille, asiantuntijoille ja palveluyrittäjille.

Seuraavaksi kerron Johannan tarinan: miten hän vähensi sisällön “spämmimäistä myyntiä”, rakensi yhden myyntisivun ja ohjasi asiakkaat sinne.

Case-esimerkki: Johanna, hyvinvointivalmentaja

Johanna piti vuosia yllä blogia ja somea, mutta asiakkaita tuli satunnaisesti. Kalenteri pysyi puoliksi täynnä mutta enemmänkin asiakkaita olisi sinne mahtunut. Ennen yhteistyömme aloitusta hänen markkinointinsa näytti tältä:

• joka viikko uusi blogiteksti, jonka lopussa pieni maininta palveluista
• Instagramissa epäsäännöllisiä postauksia, joissa hän yritti ujuttaa myyntiä mukaan
• uutiskirjeitä, jotka kertoivat “kuulumisia”, mutta eivät koskaan johtaneet ostopäätökseen

Prosessin palaset olivat olemassa mutta ne eivät toimineet yhteen. Tilanne oli sama kuin pöydällä on läjä palapelin paloja mutta ei niistä loogista kuvaa rakentunut. Lopputulos: Johanna teki paljon työtä mutta sai vähän tulosta. Hän turhautui, koska jokainen julkaisu tuntui siltä, että pitäisi taas “pakottaa asiakas sisään”.

Kun lähdimme tekemään yhteistyötä Johannan kanssa, päätimme, että luomme yhdelle palvelulle selkeän myyntisivun. Tämän jälkeen korjasimme liidienhankinnan prosessin ja lopuksi annoin Johannalle vinkkejä uutiskirjeiden kirjoittamiseen.

Myyntisivulle koottiin:

• palvelun tarkka kuvaus ja hinnat
• asiakkaiden kokemuksia ja tuloksia
• vastaukset ostajan yleisimpiin kysymyksiin
• selkeä toimintakehote: “Varaa aika tästä.”

Sen jälkeen kaikki Johannan sisällöt – blogit, IG-postaukset, uutiskirjeet – ohjasivat yhteen paikkaan: myyntisivulle.

Tulokset 3 kuukaudessa:

• Johanna säästi aikaa noin 8–10 tuntia kuukaudessa, kun hän ei enää yrittänyt “myydä palasissa”
• uutiskirjeistä tuli 3 kertaa enemmän varauksia, koska kaikki ohjattiin samaan paikkaan
• liidimäärä kasvoi 40 % ja Johanna sai enemmän uusia asiakkaita kuin koskaan aiemmin

Johannan palaute oli suora:
“Myyntisivu maksoi itsensä takaisin jo ensimmäisen kuukauden aikana. Kaikki tuntuu paljon loogisemmalta kun on yksi paikka, johon ohjaan asiakkaat. Myynti ei enää tunnu myynniltä eikä jokainen julkaisu tunnu tyrkyttämiseltä.”

Yhteenveto – mitä sinun kannattaa tehdä nyt?

Sisällöntuotanto yrittäjille ei ole “vain kirjoittamista” tai satunnaisia somepostauksia. Se on järjestelmällinen prosessi, joka tuo asiakkaita ja rakentaa luottamusta. Kun yrittäjä osaa yhdistää strategian, myyntisivun ja oikeanlaisen automaation, markkinointi muuttuu loogiseksi kokonaisuudeksi, joka toimii ilman jatkuvaa puskemista.