Miten kirjoittaa blogiteksti – 5 vinkkiä

Miten kirjoittaa blogiteksti? Tähän kysymykseen voisin vastata usealla eri tavalla. Teknisesti, miten blogiteksti kirjoitetaan, olen kirjoittanut tämän blogitekstin.

Miten vältät jargonia ja liirum laarumia blogiteksteissä puolestaan löytyy vastausta tästä blogitekstistä.

Joten tässä blogitekstissä käyn asiaa läpi mistä lähteä liikkeelle, kun olet kirjoittamassa ihka ensimmäistä blogitekstiä. Toki täältäkin löytyy siihen vastauksia.

Blogitekstiä ei kannata aloittaa kirjoittamaan hetken mielijohteessa. Riippuen siitä mikä blogin tavoite ja tarkoitus on, blogitekstin aiheen mietintään kannattaa käyttää hieman aikaa. Lähdetään siis siitä liikkeelle.

Miten kirjoittaa blogiteksti – 5 vinkkiä

1 | Mistä kirjoittaa blogitekstissä?

Mitä enemmän haluat blogin olevan osa myyntiprosessia tai -automaatiota, sitä strategisempi kannattaa olla. Strategisuus ei estä luovuutta. Strategisuus on enemmänkin työkalu, joka auttaa blogitekstien pysyvän tietyn aiheen sisällä.

Kun itse mietin blogitekstejä, mietin niitä yleensä 3 askelta eteenpäin. Tämä blogiteksti, jonka nyt kirjoitan, liittyy johonkin toiseen aiheeseen tai blogitekstiin. Saan linkitettyä nämä toisiinsa, jolloin kokonaisuus pysyy loogisena.

Suosittelenkin siis säännöllisesti listaamaan ylös erilaisia kysymyksiä, oivalluksia, saavutuksia ja virheitä joita sinä, asiakkaasi tai muut tekevät ja jotka liittyvät olennaisesti sinun alaasi.

Nämä aiheet kannattaa kategorioida 5 pääkategorian alle. Esimerkiksi minulla ne ovat:

• Bloggaaminen
• Raha ja liikevaihdon kasvattaminen
• Tekniikka ja tutoriaalit
• Vieraskynät
• Digiyrittäjyys

Sitten näiden alle olen koonnut hieman pienempiä aihealueita. Kun mietin mistä kirjoitan, poimin näistä aiheista itselleni ideoita. Mietin myös miten nämä aiheet liittyvät kursseihini, valmennuksiini sekä palveluihini.

2 | Luo itsellesi rauhallinen kirjoitusprosessi

Kirjoitusprosessi ei ole pelkästään kirjoittamista vaan se aika, jolloin valmistaudut kirjoittamiseen. Itselleni se alkaa aina lauantai aamuisin aamupalan jälkeen. Keitän kupin kahvia, haen nojatuolin rahin työpöydän alta ja vien nojatuolin eteen. Haen läppärin ja ulkoisen näppäimistön (sillä läppäristäni ei toimi n-kirjain) ja avaan ne.

Sitten haen kupin kahvia, asetun istumaan nojatuoliin, nostan jalat rahille ja läppärin syliini. Avaan excelin, jossa on kaikki blogiteksti-ideat ja käytän noin 5 – 10 minuuttia aiheen etsintään.

Sitten alan kirjoittamaan.

Kirjoitan työotsikon, väliotsikot ja lisään niiden alle ranskalaisilla viivoilla mistä haluan kirjoittaa. Näin kokonaisuus pysyy loogisena.

Sitten kirjoitan blogitekstin alusta loppuun.

Mutta aloittaessa voi olla vaikeaa aloittaa ihan alusta. Silloin suosittelen, että ota jokin väliotsikko ja kirjoita sen alle sisältöä. Voit pilkkoa blogitekstin tällä tavalla osiin ja kirjoittaa jokaisen väliotsikon alle tulevan sisällön erikseen ja vaikka eri järjestyksessä.

Joko luit tämä: Kirjoittamisen ABC – 8 vinkkiä

3 | Kirjoita aktiivista kieltä

Aktiivinen kieli tarkoittaa, että kirjoitat siten, että henkilö on selvästi esillä. Lukija tietää kehen viitataan. Passiivinen kieli puolestaan piilottaa tämän henkilön.

• Minä kirjoitan blogia = aktiivinen kieli
• Blogia kirjoitetaan = passiivinen kieli

Passiivinen kieli luo sinun ja lukijan välille kuilun, jota on vaikeaa kuroa umpeen varsinkin, jos halutaan myydä jotain. Ihmiset ostavat ihmisiltä, eivät kasvottomilta yrityksiltä. Siksi aktiivinen kieli bloggaamisessa ja sisällöntuotannossa on tärkeää.

Toiseksi kirjoita ”minulta sinulle” tekstiä. Puhuttele lukijaa yhtenä henkilönä, älä massana. Teitittelyä on vaikea tehdä kirjoitetussa muodossa, joten teitittely voi luoda äkkiä mielikuvan ylimielisestä kirjoittajasta, joka olettaa, että hänellä on tuhansien tai kymmenien tuhansien lukijoiden joukko. Teitittely myös nostaa kirjoittajan lukijan yläpuolelle.

Paras tapa on, kun kirjoitat, niin kuvittele että henkilö – sinun unelmalukijasi tai -asiakkaasi – istuu sinua vastapäätä ja kirjoitat hänelle kuin puhuisit hänelle. Kun teksti on henkilökohtaista ja yhdelle ihmiselle suunnattua, se resonoi jokaiselle, jonka sen lukee.

Saattaisit pitää myös tästä: Kuinka aloittaa blogi jos olet valmentaja?

4 | Vältä yksinpuhelua

Viittaan tähän usein ”minä, minä, minä” sisältönä. Minä tein sitä, minä tein tätä, minä olen käynyt tällaiset koulut ja kurssit, minä olen onnistunut saavuttamaan tällaisia tuloksia, minä, minä, minä…

Kukaan ei jaksa pidemmän päälle lukea tällaista itsekeskeistä monologia. Siksi opetankin ja olen usein sanonut myös näissä blogiteksteissä, että käännä puhe lukijaan eli kirjoita ”sinä, sinä, sinä” sisältöä.

Jos nyt kiinnität huomiota, minä kirjoitan tätä sinulle. Minä en puhu itsestäni vaan annan sinulle ohjeita ja neuvoja. Siksi blogiani tykätään lukea, koska olen jättänyt itseni kulisseihin ja nostan sinut, eli lukijan estradille.

Kun kirjoitamme ”minulta sinulle”, tekstistä tulee myös keskustelevampaa. Siihen on helpompi saada kommentteja ja palautetta koska teksti itsessään kannustaa ihmisiä keskustelemaan alitajuisesti.

5 | Vältä murteita, jargonia, satiiria sekä sarkasmia

Murteet ovat tärkeä osa suomenkieltä mutta luettuna niitä on vaikea lukea. Varsinkin, jos olemme verkossa ja haluamme hyödyntää blogia asiakashankinnassa.

On tärkeä tiedostaa, että mitä helpompaa lukeminen on, sitä enemmän sitä halutaan tehdä. Kaikki vaikeat sanat, lauserakenteet tai jopa sanajärjestykset vaikuttavat lukukokemukseen. Mitä vaikeampaa lukeminen on, sitä helpommin se jätetään kesken.

Jargon eli ammattitermit eivät saa blogitekstissä kirjoittajaa näyttämään ammattilaiselta vaan päinvastoin. Tutkimusten mukaan mitä enemmän jargonia kirjoittaja viljelee, sitä epäammattimaisempi hän on. Jargon toimii toki kollegoiden välillä mutta sinä et kirjoitakaan blogia kollegalle vaan potentiaalisille asiakkaillesi.

Potentiaalisen asiakkaan ei tarvitse eikä pidä olla sinun alasi ammattilainen ja tuntea alasi termistö, jotta hän voi asioida kanssasi. Avaa siis monimutkaiset sanat tai kansankielistä ne, jotta lukeminen on helpompaa.

Satiirille on toki oma aikansa ja paikkansa mutta varsinkaan yritysblogissa sitä ei kannata olla. Satiiria ja sarkasmia on vaikea tulkita kirjoitetussa muodossa, sillä eleet, ilmeet ja äänenpainot eivät paljasta kyseessä olevan sarkasmia.

Sarkasmin käyttäminen blogitekstissä voi aiheuttaa hämmennystä, epäluuloa ja jopa asiakkaiden kaikkoamista. Tai jos haluat välttämättä sitä käyttää, erottele se tekstistä selkeästi ja kerro sen olevan sarkasmia.

Miten kirjoittaa blogiteksti?

1. Luo itsellesi rauhallinen heti kirjoittamiselle – kiireessä harvoin tulee hyvää sisältöä. Kalenteroi aikaa ja pidä siitä kiinni. Alussa aikaa voi mennä yhteen blogitekstiin jopa useampi tunti mutta se vähenee, kun totut kirjoittamiseen.
2. Mieti aiheet rauhassa mutta strategisesti. Mikään ei turhauta enempää kuin jälkikäteen tajuta, että blogissa on 100 julkaistua blogitekstiä, joista ei voi loogisesti ohjata mihinkään omaan tuotteeseen tai palveluun. Se on 100 blogitekstiä turhaa aikaa. Toki jokaisesta blogitekstistä ei olekaan tarkoitus ohjata ihmisiä ostamaan mutta jos nämä 100 blogitekstiä eivät kunnolla edes liity alaasi, se on hukkaan heitettyä aikaa. Nimim. omakohtainen kokemus.
3. Kirjoita aktiivista kieltä. Lukijalle on aina oltava selvää kuka kirjoittaa ja kenestä kirjoitetaan. Asiat eivät myöskään voi hyppiä toiseen yllättäen, vaan lukija on johdateltava uuteen aiheeseen loogisesti. Tässä auttaa useasti se, että luet tekstin ääneen ennen kuin editoit ja julkaiset sen. Itse tein tätä ihan silloin alkuaikoina.
4. Vältä yksinpuhelua. Ota lukija mukaan keskusteluun. Kirjoita lukijalle ja auta häntä kokemuksellasi. Lukijaa ei kiinnosta se, mitä sinä olet saavuttanut. Häntä kiinnostaa se, miten hän voi saavuttaa samat asiat kuin sinä. Ennen kuin ymmärrät, että nämä ovat kaksi täysin eri asiaa, tekstisi eivät tuo toivottua tulosta.
5. Vältä murteita, jargonia, satiiria ja sarkasmia. Mitä vaikeampaa tekstiä on lukea, sitä nopeammin se jätetään kesken. Tekstin tulee olla sellaista, että jos 10-vuotias sen lukee, hän ymmärtää, mistä puhutaan. Tämä ei tarkoita, että lukijat olisivat tyhmiä vaan sitä, että mitä helpompaa tekstiä on lukea, sitä enemmän sitä luetaan.

Nyt tiedät miten kirjoittaa blogiteksti.

Millaisia ajatuksia tämä sinussa herättää? Onko mielessäsi jotain, mitä haluat kysyä tai tarkentaa? Kommentoi, jatketaan keskustelua.